SANTVIA · Суверенно управление на документи

Класифицирайте, разпознавайте и проследявайте вашите документи.

Doclara е суверенно управление на документи. Посветен модел разпознава и класифицира вашите документи, асистирано търсене ги намира, а всяко AI действие е предложено, одобрено и версиирано. Хоствано в Европейския съюз.

Самостоятелно хостване на вашите сървъри Очаквайте скоро · демо при заявка Посветен модел Хоствано в ЕС
doclara.eu · classement
  • Invoice_2026-09.pdf

    Счетоводство · доставчик

    Подадено
  • Maintenance_contract.pdf

    Юридически · следен срок

    Подадено
  • Scan_042.jpg

    Предложение: HR писмо

    За одобрение
Накратко

Какво е Doclara?

Doclara е суверенна система за управление на документи (DMS). Тя разпознава, класифицира и намира вашите документи с посветен модел — не с непрозрачна обща AI — с OCR, извличане и подпомагано търсене. Всяко AI решение се предлага, одобрява от човек и се версиира: можете да обясните и докажете как е обработен всеки документ. Хоствана е в Европейския съюз.

Проблемът

Твърде много документи, твърде малка проследимост

Документите се натрупват: PDF‑файлове, сканирания, прикачени файлове, договори. Вие ги подреждате ръчно, търсите наобратно, и когато се включи обща AI, никой не знае какво е направила или защо. Въпреки това регулаторите сега изискват да обясните и докажете как се обработват данните.

Ръчно подреждане

Преименуване, сортиране, етикетиране: губено време, което винаги завършва с безредни папки и дублирания.

Сляпо търсене

Намирането на правилния документ в точния момент е трудно. Информацията съществува, но остава недостъпна.

Непрозрачна AI

AI, която класифицира или извлича без да остави следа, е риск: невъзможно е да се обясни, провери или докаже.

Решението

Посветен модел, следа на всяка стъпка

Doclara разпознава вашите документи, ги класифицира, прави ги търсими и записва всичко. AI създава чернова, вие одобрявате, всяка версия се запазва.

Разпознаване и класификация

Посветен модел идентифицира типа на документа (фактура, договор, писмо, формуляр) и го архивира автоматично, като предлага одобрение при съмнение.

OCR и извличане

Сканирайте и извлечете полезни полета (дати, суми, референции, срокове) от вашите сканирания и PDF‑файлове, дори с неравномерно качество.

Подпомагано търсене

Намерете документ по съдържание и значение, а не само по име. Подпомаганото търсене разбира какво търсите.

Пълна проследимост

Всяко действие — класификация, извличане, одобрение — се записва, датира и е обратимо. Регистърът за GDPR и периодите за съхранение се управляват.

AI одитируемост

Чернова, одобрение, версия

Одитируемостта не е опция: тя е сърцето на Doclara. AI никога не решава сам и всичко, което прави, остава обяснимо.

Защо е важно. Тъй като AI законът изисква прозрачност и етикетиране, DMS, който проследява действията на AI, се превръща в актив за съответствие — не само в инструмент за съхранение. Doclara захранва доказателствените файлове на Nisera.
Две лица

DMS за вашите екипи, основа за галактиката

Doclara обслужва вашите екипи директно и чрез API се превръща в документната основа на другите продукти на SANTVIA.

Ежедневен DMS

За вашите екипи
  • Автоматично качване, разпознаване и класификация
  • Помощно търсене по съдържание и значение
  • Проследяване на срокове и периоди на съхранение
  • Вграден одитен журнал и регистър за GDPR

Документната основа

API и конектори
  • API и конектори за галактиката SANTVIA
  • Създаване на доказателствени файлове за Nisera
  • Съответствие на документи с Kondensa и Sekervia
  • Суверен двигател Cervia, изпълним локално
Състояние на продукта. Doclara идва скоро; демо е налично при заявка. Пишете на contact@santvia.eu за презентация, съобразена с вашите документи — цената не се показва, докато офертата не се отвори.
Проверима суверенност

Вашите документи остават ваши

Документът често съдържа най-деликатния материал на организацията. Doclara е суверен по дизайн.

Вижте листа за доказателства на SANTVIA →

За кого е

Един DMS, няколко сфери

Малки и средни предприятия & практики

Край на ръчното архивиране

Фактури, договори, писма: Doclara разпознава, класифицира и намира, спестявайки времето, отделено за подреждане. Помощното търсене се грижи за останалото.

Регулирани сфери

Доказателствата винаги готови

Журнал за одит, регистър GDPR, периоди на съхранение, версии: файлът с документи е готов за проверка. Doclara захранва Nisera.

Участници в здравеопазването

Документи и суверенитет

Класифицирайте и проследявайте документи със специализиран модел, върху суверенен стек. Хостинг HDS за здравни данни е в процес, представен по този начин.

Възвърнете контрола над вашите документи

Поискайте демонстрация: започваме с вашите реални документи и ви показваме разпознаване, класификация и журнала за одит.

ЧЗВ

Често задавани въпроси

Какво е Doclara?

Doclara е суверенна система за управление на документи (DMS): разпознава, класифицира и намира вашите документи със специализиран модел, с OCR, извличане и помощно търсене. Всяко действие на ИИ се предлага, след което се одобрява от човек и се съхранява като версия. Хостван в Европейския съюз.

Какво представлява проверяемостта на ИИ в Doclara?

Doclara води запис на това, което ИИ предлага и какво одобрява човек: всяка класификация, извличане или решение се записва, датира и е обратимо. Можете да обясните и докажете как е обработен документът — ИИ създава чернова, вие одобрявате, всичко е версиирано.

Използва ли Doclara общо предназначен ИИ?

Doclara разчита на модел, специализиран в разпознаването и класифицирането на документи, вместо на непрозрачен общо предназначен ИИ. Суверенният двигател Cervia на SANTVIA може да се изпълнява локално, така че вашите документи не се изпращат към трета страна.

Подходяща ли е Doclara за чувствителни или здравни данни?

Doclara е създадена за суверенитет и проследимост. За здравни данни хостингът трябва да бъде HDS-сертифициран; тази сертификация е в процес на издаване и не се представя като получена. Doclara се комбинира с Nisera за създаване на файлове с доказателства за съответствие.

Интегрира ли се Doclara с други инструменти?

Да. Doclara предоставя API и конектори за захранване на галактиката SANTVIA: създаване на файлове с доказателства за Nisera, съпоставяне на документи за Kondensa и Sekervia, документална основа за регулирани търговии.

Достъпна ли е Doclara днес?

Doclara ще бъде налична скоро; демо е достъпно при заявка. Пишете на contact@santvia.eu за презентация, съобразена с вашите документи и сектор.

SANTVIA, суверенната галактика

Doclara е документният блок на SANTVIA: цифрова комуникация, защита и съответствие, хостван в Европа. Доказателство, а не обещания, суверенен копилот, единна идентичност.

↑ Обратно към майката компания santvia.eu