Η Doclara είναι αυτονομική διαχείριση εγγράφων. Ένα αφιερωμένο μοντέλο αναγνωρίζει και ταξινομεί τα έγγραφά σας, μια υποβοηθούμενη αναζήτηση τα βρίσκει, και κάθε ενέργεια AI είναι προτεινόμενη, εγκεκριμένη και καταγεγραμμένη. Φιλοξενείται στην Ευρωπαϊκή Ένωση.
Λογιστική · προμηθευτής
Νομικά · παρακολούθηση προθεσμίας
Πρόταση: Επιστολή HR
Το Doclara είναι κυρίαρχη διαχείριση εγγράφων (DMS). Αναγνωρίζει, ταξινομεί και εντοπίζει τα έγγραφά σας με ένα εξειδικευμένο μοντέλο — όχι μια αδιαφανή γενικής χρήσης AI — με OCR, εξαγωγή και βοηθούμενη αναζήτηση. Κάθε απόφαση AI προτείνεται, εγκρίνεται από άνθρωπο και καταγράφεται σε έκδοση: μπορείτε να εξηγήσετε και να αποδείξετε πώς χειρίστηκε κάθε έγγραφο. Φιλοξενείται στην Ευρωπαϊκή Ένωση.
Τα έγγραφα συσσωρεύονται: PDF, σκαναρίσματα, συνημμένα, συμβάσεις. Τα καταχωρίζετε με το χέρι, ψάχνετε τυφλά, και όταν εμπλέκεται μια AI γενικής χρήσης, κανείς δεν ξέρει τι έκανε ή γιατί. Ωστόσο, οι ρυθμιστές τώρα απαιτούν να εξηγήσετε και να αποδείξετε πώς διαχειρίζονται τα δεδομένα.
Μετονομασία, ταξινόμηση, ετικέτες: χαμένη ώρα που πάντα καταλήγει σε ακατάστατους φακέλους και διπλότυπα.
Η εύρεση του σωστού εγγράφου τη σωστή στιγμή είναι δύσκολη. Η πληροφορία υπάρχει αλλά παραμένει ακαταβίβαστη.
Μια AI που ταξινομεί ή εξάγει χωρίς να αφήνει ίχνος αποτελεί κίνδυνο: αδύνατο να εξηγηθεί, ελεγχθεί ή αποδειχθεί.
Το Doclara αναγνωρίζει τα έγγραφά σας, τα ταξινομεί, τα καθιστά αναζητήσιμα και καταγράφει τα πάντα. Η AI δημιουργεί προσχέδια, εσείς εγκρίνετε, κάθε έκδοση διατηρείται.
Ένα εξειδικευμένο μοντέλο προσδιορίζει τον τύπο του εγγράφου (τιμολόγιο, σύμβαση, επιστολή, φόρμα) και το αρχειοθετεί αυτόματα, με πρόταση έγκρισης όταν υπάρχει αμφιβολία.
Σαρώστε και εξάγετε χρήσιμα πεδία (ημερομηνίες, ποσά, αναφορές, προθεσμίες) από τα σκαναρίσματά σας και τα PDF, ακόμη και αν η ποιότητα είναι ανώμαλη.
Βρείτε ένα έγγραφο με βάση το περιεχόμενο και το νόημά του, όχι μόνο το όνομα. Η βοηθούμενη αναζήτηση καταλαβαίνει τι ψάχνετε.
Κάθε ενέργεια — ταξινόμηση, εξαγωγή, έγκριση — καταγράφεται, χρονολογείται και είναι αναστρέψιμη. Το μητρώο GDPR και οι περίοδοι διατήρησης διαχειρίζονται.
Η δυνατότητα ελέγχου δεν είναι επιλογή: είναι η καρδιά του Doclara. Η AI δεν αποφασίζει ποτέ μόνη της, και όλα όσα κάνει παραμένουν εξηγήσιμα.
Το Doclara εξυπηρετεί άμεσα τις ομάδες σας και, μέσω API, γίνεται η βάση εγγράφων για τα άλλα προϊόντα της SANTVIA.
Ένα έγγραφο συχνά περιέχει το πιο ευαίσθητο υλικό ενός οργανισμού. Το Doclara είναι κυρίαρχο από τη σχεδίασή του.
Τιμολόγια, συμβάσεις, επιστολές: το Doclara αναγνωρίζει, ταξινομεί και βρίσκει, επιστρέφοντας τον χρόνο που δαπανήθηκε στην οργάνωση. Η βοηθούμενη αναζήτηση κάνει το υπόλοιπο.
Αρχείο ελέγχου, μητρώο GDPR, περίοδοι διατήρησης, εκδόσεις: το αρχείο εγγράφου είναι έτοιμο για επιθεώρηση. Το Doclara τροφοδοτεί το Nisera.
Ταξινομήστε και εντοπίστε έγγραφα με αφιερωμένο μοντέλο, σε αυτοκυβερνητική υποδομή. Η φιλοξενία HDS για δεδομένα υγείας βρίσκεται σε εξέλιξη, όπως παρουσιάζεται.
Ζητήστε demo: ξεκινάμε από τα πραγματικά σας έγγραφα και σας δείχνουμε την αναγνώριση, την ταξινόμηση και το αρχείο ελέγχου.
Το Doclara είναι αυτοκυβερνητική διαχείριση εγγράφων (DMS): αναγνωρίζει, ταξινομεί και βρίσκει τα έγγραφά σας με αφιερωμένο μοντέλο, με OCR, εξαγωγή και βοηθούμενη αναζήτηση. Κάθε ενέργεια AI προτείνεται, εγκρίνεται από άνθρωπο και καταγράφεται σε έκδοση. Φιλοξενείται στην Ευρωπαϊκή Ένωση.
Το Doclara διατηρεί αρχείο του τι προτείνει η AI και τι εγκρίνει ένας άνθρωπος: κάθε ταξινόμηση, εξαγωγή ή απόφαση καταγράφεται, χρονολογείται και είναι αντιστρέψιμη. Μπορείτε να εξηγήσετε και να αποδείξετε πώς διαχειρίστηκε ένα έγγραφο — η AI δημιουργεί το προσχέδιο, εσείς εγκρίνετε, όλα είναι σε εκδόσεις.
Το Doclara βασίζεται σε ένα μοντέλο αφιερωμένο στην αναγνώριση και ταξινόμηση εγγράφων, αντί για μια αδιαφανή AI γενικής χρήσης. Η κυρίαρχη μηχανή Cervia της SANTVIA μπορεί να λειτουργήσει τοπικά, ώστε τα έγγραφά σας να μην μεταβιβάζονται σε τρίτους.
Το Doclara έχει σχεδιαστεί για κυριαρχία και ανιχνευσιμότητα. Για ιατρικά δεδομένα, η φιλοξενία πρέπει να είναι πιστοποιημένη HDS· αυτή η πιστοποίηση βρίσκεται σε εξέλιξη και δεν παρουσιάζεται ως αποκτηθείσα. Το Doclara συνδυάζεται με το Nisera για τη δημιουργία αρχείων αποδεικτικών συμμόρφωσης.
Ναι. Το Doclara εκθέτει ένα API και συνδέσμους για να τροφοδοτήσει το γαλαξία SANTVIA: δημιουργία αρχείων αποδείξεων για το Nisera, αντιστοίχιση εγγράφων για το Kondensa και το Sekervia, μια βάση εγγράφων για ρυθμιζόμενες συναλλαγές.
Το Doclara έρχεται σύντομα· μια demo είναι διαθέσιμη κατόπιν αιτήματος. Γράψτε στο contact@santvia.eu για μια παρουσίαση προσαρμοσμένη στα έγγραφά σας και στον κλάδο σας.
Το Doclara είναι το δομικό τμήμα εγγράφων της SANTVIA: ψηφιακή επικοινωνία, προστασία και συμμόρφωση, φιλοξενημένο στην Ευρώπη. Απόδειξη αντί υποσχέσεων, ένας κυρίαρχος συν-πιλότος, μια ενιαία ταυτότητα.
↑ Επιστροφή στην μητρική εταιρεία santvia.eu