SANTVIA · Sõltumatu dokumendihaldus

Klassifitseeri, tuvasta ja jälgi oma dokumente.

Doclara on sõltumatu dokumendihaldus. Pühendatud mudel tuvastab ja klassifitseerib teie dokumendid, abistav otsing leiab need ning iga AI tegevus on pakutud, kinnitatud ja versioonitud. Hostitud Euroopa Liidus.

Isehostitav oma serveritel Tuleb peagi · demo päringu põhjal Pühendatud mudel Hostitud ELis
doclara.eu · classement
  • Invoice_2026-09.pdf

    Raamatupidamine · tarnija

    Sisestatud
  • Maintenance_contract.pdf

    Juriidiline · tähtaeg jälgitav

    Sisestatud
  • Scan_042.jpg

    Soovitus: personalikiri

    Kinnitamiseks
Lühidalt

Mis on Doclara?

Doclara on suvereenne dokumendihaldus (DMS). See tuvastab, klassifitseerib ja leiab teie dokumendid pühendatud mudeli abil — mitte läbipaistmatu üldotstarbeline AI — kasutades OCR-i, ekstraheerimist ja abistatud otsingut. Iga AI otsus on pakutud, inimese poolt heaks kiidetud ja versioonitud: saate selgitada ja tõestada, kuidas iga dokumenti käsitleti. Hostitud Euroopa Liidus.

Probleem

Liiga palju dokumente, liiga vähe jälgitavust

Dokumendid kuhjuvad: PDF-id, skannid, manused, lepingud. Te sorteerite need käsitsi, otsite pimesi ja kui üldotstarbeline AI sekkub, ei tea keegi mis see tegi või miks. Kuid regulaatorid nõuavad nüüd, et te selgitaksite ja tõestaksite, kuidas andmeid käsitletakse.

Käsitsi sorteerimine

Nimeta ümber, sorteeri, märgi: raisatud aeg, mis lõpeb alati segaste kaustade ja duplikaatidega.

Pime otsing

Õige dokumendi leidmine õigeaegselt on tülikas. Informatsioon on olemas, kuid jääb leidmatuks.

Läbipaistmatu AI

AI, mis klassifitseerib või ekstraheerib ilma jälgi jätmata, on risk: seda on võimatu selgitada, kontrollida või tõestada.

Lahendus

Pühendatud mudel, jälg igas etapis

Doclara tuvastab teie dokumendid, klassifitseerib need, teeb need otsitavaks ja logib kõik. AI koostab mustandi, teie kinnitate, iga versioon säilitatakse.

Tuvastamine ja klassifitseerimine

Pühendatud mudel tuvastab dokumendi tüübi (arve, leping, kiri, vorm) ja salvestab selle automaatselt, pakkudes kahtluse korral heakskiitu.

OCR ja ekstraheerimine

Skannige ja ekstraheerige kasulikud väljad (kuupäevad, summad, viited, tähtajad) oma skannidest ja PDF-idest, isegi kui kvaliteet on ebajärjekindel.

Abistatud otsing

Leidke dokument selle sisu ja tähenduse järgi, mitte ainult nime põhjal. Abistatud otsing mõistab, mida te otsite.

Täielik jälgitavus

Iga tegevus — klassifitseerimine, ekstraheerimine, heakskiit — logitakse, kuupäevastatakse ja on pööratav. GDPR-i register ja säilitamisperioodid hallatakse.

AI auditeeritavus

Mustand, heakskiit, versioon

Auditeeritavus ei ole valik: see on Doclara süda. KI ei tee kunagi üksi otsuseid ning kõik, mida see teeb, on selgitatav.

Miks see oluline on. Kuna AI seadus nõuab läbipaistvust ja märgistamist, muutub AI tegevusi jälgiv DMS vastavusvahendiks — mitte ainult failihaldustööriistaks. Doclara täidab Nisera tõendusfaile.
Kaks nägu

DMS teie meeskondadele, alus galaktikale

Doclara teenindab teie meeskondi otse ja API kaudu muutub teiste SANTVIA toodete dokumendialuseks.

Igapäevane DMS

Teie meeskondadele
  • Automaatne üleslaadimine, tuvastamine ja klassifitseerimine
  • Abistav otsing sisu ja tähenduse järgi
  • Tähtaegade ja säilitamisperioodi jälgimine
  • Sisseehitatud auditi logi ja GDPR register

Dokumendi alus

API ja ühendused
  • API ja ühendused SANTVIA galaktika jaoks
  • Tõendusfailide loomine Niserale
  • Dokumendide sobitamine Kondensa ja Sekervia abil
  • Sõltumatu Cervia mootor, käitatav lokaalselt
Toote staatus. Doclara on tulekul; demo on saadaval päringu korral. Kirjutage contact@santvia.eu-le, et saada teie dokumentidele kohandatud esitluse — hinda ei näidata enne pakkumise avamist.
Kontrollitav suveräänsus

Teie dokumendid jäävad teie omaks

Dokument sisaldab sageli organisatsiooni kõige tundlikumat materjali. Doclara on disainilt suveräänne.

Vaata SANTVIA tõenduslehte →

Kellele see on

Üks DMS, mitu valdkonda

Väike- ja keskmised ettevõtted & praktikud

Ei enam käsitsi arhiveerimist

Arved, lepingud, kirjad: Doclara tuvastab, klassifitseerib ja leiab, andes tagasi koristamisele kulunud aega. Abistav otsing teeb ülejäänu.

Reguleeritud valdkonnad

Tõendus alati valmis

Auditi logi, GDPR register, säilitamisperioodid, versioonid: dokumendifail on valmis kontrolliks. Doclara varustab Niserat.

Tervishoiu osapooled

Dokumendid ja suveräänsus

Klassifitseeri ja jälgi dokumente pühendatud mudeliga, suveräänsel virnal. Terviseandmete HDS hostimine on töös, esitatuna selgelt.

Taasta oma dokumentide kontroll

Taotle demot: alustame teie tegelikest dokumentidest ja näitame teile tuvastamist, klassifitseerimist ja auditi logi.

KKK

Korduma kippuvad küsimused

Mis on Doclara?

Doclara on suveräänne dokumendihaldus (DMS): see tuvastab, klassifitseerib ja leiab teie dokumendid pühendatud mudeliga, kasutades OCR-i, ekstraheerimist ja abistavat otsingut. Iga AI tegevus pakutakse esmalt ette, seejärel kinnitab inimene ja versioonitakse. Majutatud Euroopa Liidus.

Mis on AI auditeeritavus Doclaras?

Doclara säilitab kirje AI pakutud ja inimese heaks kiidetud kohta: iga klassifikatsioon, ekstraheerimine või otsus logitakse, kuupäevastatakse ja on pööratav. Saate selgitada ja tõestada, kuidas dokumenti käsitleti — AI koostab, teie kinnitate, kõik on versioonitud.

Kas Doclara kasutab üldotstarbelist AI-d?

Doclara tugineb mudelile, mis on pühendatud dokumentide tuvastamisele ja klassifitseerimisele, mitte läbipaistmatule üldotstarbelisele AI-le. SANTVIA suveräänne Cervia mootor saab töötada lokaalselt, nii et teie dokumendid ei lähe kolmandale osapoolele.

Kas Doclara sobib tundlike või terviseandmete jaoks?

Doclara on loodud suveräänsuse ja jälgitavuse jaoks. Terviseandmete puhul peab hostimine olema HDS-sertifitseeritud; see sertifikaat on parajasti töös ja ei ole esitatud omandatuna. Doclara kombineerub Nisera'ga, et luua vastavuse tõendusfailid.

Kas Doclara integreerub teiste tööriistadega?

Jah. Doclara pakub API-d ja ühendusi, et toita SANTVIA galaktikat: tõendusfailide loomine Nisera jaoks, dokumentide sobitamine Kondensa ja Sekervia jaoks, dokumentide alus reguleeritud kaubanduseks.

Kas Doclara on täna saadaval?

Doclara on varsti saadaval; demo on saadaval päringu korral. Kirjutage aadressile contact@santvia.eu, et saada teie dokumentidele ja sektorile kohandatud esitlus.

SANTVIA, suveräänne galaktika

Doclara on SANTVIA dokumentikivi: digitaalne kommunikatsioon, kaitse ja vastavus, Euroopas hostitud. Tõendus lubaduste asemel, suveräänne kaaslane, üks identiteet.

↑ Tagasi emaettevõtte santvia.eu juurde