Doclara on suvereenin asiakirjahallinta. Omistettu malli tunnistaa ja luokittelee asiakirjasi, avustettu haku löytää ne, ja jokainen tekoälyn toiminto on ehdotettu, hyväksytty ja versioitu. Isännöity Euroopan unionissa.
Kirjanpito · toimittaja
Lakiasiat · määräaika seurattu
Ehdotus: HR-kirje
Doclara on suvereeninen asiakirjojen hallintajärjestelmä (DMS). Se tunnistaa, luokittelee ja löytää asiakirjasi omistetulla mallilla — ei läpinäkymättömällä yleiskäyttöisellä tekoälyllä — käyttäen OCR:ää, tiedonpoimintaa ja avustettua hakua. Jokainen tekoälyn päätös ehdotetaan, ihmisen hyväksymä ja versioidaan: voit selittää ja todistaa, miten jokainen asiakirja käsiteltiin. Palvelu isännöidään Euroopan unionissa.
Asiakirjat kasaantuvat: PDF:t, skannaukset, liitteet, sopimukset. Arkistoit ne käsin, haet sokeasti, ja kun yleiskäyttöinen tekoäly astuu mukaan, kukaan ei tiedä mitä se teki tai miksi. Silti sääntelijät vaativat nyt, että selität ja todistat, miten dataa käsitellään.
Nimeä uudelleen, järjestä, merkitse: hukattu aika, joka aina päättyy sotkuisiin kansioihin ja kaksoiskappaleisiin.
Oikean asiakirjan löytäminen oikeaan aikaan on hankalaa. Tieto on olemassa, mutta se pysyy löytämättömänä.
Tekoäly, joka luokittelee tai poimii tietoja jättämättä jälkeä, on riski: mahdotonta selittää, tarkistaa tai todistaa.
Doclara tunnistaa asiakirjasi, luokittelee ne, tekee ne haettaviksi ja kirjaa kaiken. Tekoäly laatii luonnoksen, sinä hyväksyt, jokainen versio säilytetään.
Omistettu malli tunnistaa asiakirjan tyypin (lasku, sopimus, kirje, lomake) ja arkistoi sen automaattisesti, ehdottaen hyväksyntää epävarmuustilanteessa.
Skannaa ja poimi hyödyllisiä kenttiä (päivämäärät, summat, viitteet, määräajat) skannauksistasi ja PDF:eistasi, vaikka niiden laatu olisi epätasainen.
Löydä asiakirja sen sisällön ja merkityksen perusteella, ei pelkästään nimen perusteella. Avustettu haku ymmärtää, mitä etsit.
Jokainen toiminto — luokittelu, tiedonpoiminta, hyväksyntä — kirjataan, aikaleimataan ja on peruutettavissa. GDPR-rekisteri ja säilytysajat hallitaan.
Auditointi ei ole valinnaista: se on Doclaran ydin. Tekoäly ei koskaan tee päätöksiä yksin, ja kaikki sen tekemä on selitettävissä.
Doclara palvelee tiimejäsi suoraan ja API:n kautta siitä tulee muiden SANTVIA-tuotteiden asiakirjaperusta.
Asiakirja sisältää usein organisaation arkaluontoisimmat tiedot. Doclara on suunniteltu suvereeni.
Laskut, sopimukset, kirjeet: Doclara tunnistaa, luokittelee ja löytää ne, vapauttaen siivoamiseen kuluneen ajan. Avustettu haku hoitaa loput.
Auditointiloki, GDPR-rekisteri, säilytysajat, versiot: asiakirjatiedosto on valmis tarkastukseen. Doclara syöttää Niseraa.
Luokittele ja jäljitä asiakirjoja omistetulla mallilla, suvereeniin pinoon. HDS-isännöinti terveysdatalle on käynnissä, esitettynä näin.
Pyydä demoa: aloitamme todellisista asiakirjoistasi ja näytämme tunnistuksen, luokittelun ja auditointilokin.
Doclara on suvereeni asiakirjahallinta (DMS): se tunnistaa, luokittelee ja löytää asiakirjasi omistetulla mallilla, OCR:lla, tiedonlouhinnalla ja avustetulla haulla. Jokainen AI-toiminto ehdotetaan, sitten ihminen hyväksyy sen ja versioi. Isännöity Euroopan unionissa.
Doclara pitää kirjaa siitä, mitä tekoäly ehdottaa ja mitä ihminen hyväksyy: jokainen luokittelu, poiminta tai päätös kirjataan, aikaleimataan ja on kumottavissa. Voit selittää ja todistaa, miten asiakirja käsiteltiin — tekoäly laatii, sinä hyväksyt, kaikki on versioitu.
Doclara perustuu malliin, joka on omistettu asiakirjojen tunnistamiseen ja luokitteluun, eikä läpinäkymättömään yleiskäyttöiseen tekoälyyn. SANTVIA:n suvereeni Cervia-moottori voi toimia paikallisesti, joten asiakirjasi eivät siirry kolmannen osapuolen käsittelyyn.
Doclara on suunniteltu suvereniteettia ja jäljitettävyyttä varten. Terveydenhuollon tietojen osalta isännöinnin on oltava HDS-sertifioitu; sertifiointi on parhaillaan käynnissä eikä sitä esitetä valmiina. Doclara yhdistyy Niseraan luodakseen vaatimustenmukaisuustodisteita.
Kyllä. Doclara tarjoaa API:n ja liittimet SANTVIA-galaksin syöttämiseen: todistustiedostojen luominen Niseralle, asiakirjojen vastaavuus Kondensalle ja Sekervialle, asiakirjapohja säänneltyihin kauppoihin.
Doclara on tulossa pian; demo on saatavilla pyynnöstä. Kirjoita osoitteeseen contact@santvia.eu saadaksesi esittelyn, joka on räätälöity asiakirjoillesi ja toimialallesi.
Doclara on SANTVIA:n asiakirjatiili: digitaalinen viestintä, suojaus ja vaatimustenmukaisuus, isännöity Euroopassa. Todisteita lupauksien sijaan, suvereeni avustaja, yksi identiteetti.
↑ Takaisin emoyhtiöön santvia.eu