SANTVIA · Suvereno upravljanje dokumentima

Klasificirajte, prepoznajte i pratite svoje dokumente.

Doclara je suvereno upravljanje dokumentima. Posvećeni model prepoznaje i klasificira vaše dokumente, asistirana pretraga ih pronalazi, a svaka AI radnja je predložena, odobrena i verzionirana. Hostirano u Europskoj uniji.

Moguće samostalno hostati na vlastitim poslužiteljima Uskoro · demo na zahtjev Posvećeni model Hostirano u EU
doclara.eu · classement
  • Račun_2026-09.pdf

    Računovodstvo · dobavljač

    Arhivirano
  • Ugovor_o_održavanju.pdf

    Pravno · rok praćen

    Arhivirano
  • Sken_042.jpg

    Prijedlog: HR pismo

    Za odobriti
Ukratko

Što je Doclara?

Doclara je suvereni sustav za upravljanje dokumentima (DMS). Prepoznaje, klasificira i pronalazi vaše dokumente pomoću posvećenog modela — ne prozirne opće namjene AI — s OCR-om, ekstrakcijom i asistiranom pretragom. Svaka AI odluka se predlaže, odobrava od strane čovjeka i verzionira: možete objasniti i dokazati kako je svaki dokument obrađen. Hostiran u Europskoj uniji.

Problem

Previše dokumenata, premalo sljedivosti

Dokumenti se gomilaju: PDF‑ovi, skenovi, privitci, ugovori. Rukom ih arhivirate, tražite nasumično, a kada se uključi AI opće namjene, nitko ne zna što je učinio ili zašto. Međutim, regulatori sada zahtijevaju da objasnite i dokažete kako se podaci obrađuju.

Ručna arhivacija

Preimenovanje, sortiranje, označavanje: izgubljeno vrijeme koje uvijek završava neurednim mapama i duplikatima.

Slepa pretraga

Pronalaženje pravog dokumenta u pravo vrijeme je napor. Informacije postoje, ali ostaju nepronalažljive.

Neprozirna AI

AI koja klasificira ili ekstrahira bez ostavljanja traga predstavlja rizik: nemoguće je objasniti, provjeriti ili dokazati.

Rješenje

Posvećeni model, trag na svakom koraku

Doclara prepoznaje vaše dokumente, klasificira ih, čini ih pretraživim i bilježi sve. AI sastavlja, vi odobravate, svaka verzija se čuva.

Prepoznavanje i klasifikacija

Posvećeni model identificira vrstu dokumenta (račun, ugovor, pismo, obrazac) i automatski ga arhivira, uz prijedlog odobrenja kada postoji sumnja.

OCR i ekstrakcija

Skenirajte i ekstrahirajte korisna polja (datume, iznose, reference, rokove) iz vaših skenova i PDF‑ova, čak i onih loše kvalitete.

Asistirana pretraga

Pronađite dokument po njegovom sadržaju i značenju, ne samo po nazivu. Asistirana pretraga razumije što tražite.

Potpuna sljedivost

Svaka radnja — klasifikacija, ekstrakcija, odobrenje — bilježi se, datira i može se poništiti. Registar GDPR‑a i razdoblja zadržavanja se upravljaju.

Auditorabilnost AI

Nacrt, odobri, verzija

Auditornost nije opcija: to je srž Doclara. AI nikada ne odlučuje sam, a sve što radi ostaje objašnjivo.

Zašto je važno. Kako AI Zakon zahtijeva transparentnost i označavanje, DMS koji prati AI radnje postaje sredstvo usklađenosti — ne samo alat za pohranu. Doclara napaja Nisera evidencijske datoteke.
Dva lica

DMS za vaše timove, temelj za galaksiju

Doclara izravno služi vašim timovima i, putem API-ja, postaje temelj dokumenata za ostale SANTVIA proizvode.

Uobičajeni DMS

Za vaše timove
  • Automatsko učitavanje, prepoznavanje i klasifikacija
  • Pomoćno pretraživanje po sadržaju i značenju
  • Praćenje rokova i razdoblja zadržavanja
  • Ugrađeni audit log i GDPR registar

Temelj dokumenta

API i konektori
  • API i konektori za SANTVIA galaksiju
  • Izrada evidencijskih datoteka za Nisera
  • Uspoređivanje dokumenata s Kondensa i Sekervia
  • Sovereign Cervia motor, pokrenut lokalno
Status proizvoda. Doclara dolazi uskoro; demo je dostupan na zahtjev. Pišite na contact@santvia.eu za prezentaciju prilagođenu vašim dokumentima — cijena se ne prikazuje dok se ponuda ne otvori.
Provjerljiva suverenost

Vaši dokumenti ostaju vaši

Dokument često sadrži najosjetljiviji materijal organizacije. Doclara je suverena po dizajnu.

Pogledajte SANTVIA dokazni list →

Za koga je

Jedan DMS, više djelatnosti

Mala i srednja poduzeća & prakse

Nema više ručnog arhiviranja

Računi, ugovori, pisma: Doclara prepoznaje, klasificira i pronalazi, vraćajući vrijeme potrošeno na organiziranje. Pomoćna pretraga obavlja ostatak.

Regulirane djelatnosti

Dokaz uvijek spreman

Zapisnik revizije, GDPR registar, razdoblja čuvanja, verzije: datoteka dokumenta spremna je za inspekciju. Doclara napaja Nisera.

Sudionici zdravstvene skrbi

Dokumenti i suverenost

Klasificirajte i pratite dokumente pomoću posvećenog modela, na suverenom sustavu. HDS hosting za zdravstvene podatke je u tijeku, prikazan kao takav.

Preuzmite kontrolu nad svojim dokumentima

Zatražite demo: počinjemo s vašim stvarnim dokumentima i pokazujemo prepoznavanje, klasifikaciju i zapisnik revizije.

ČPP

Često postavljana pitanja

Što je Doclara?

Doclara je suvereni sustav upravljanja dokumentima (DMS): prepoznaje, klasificira i pronalazi vaše dokumente pomoću posvećenog modela, s OCR-om, ekstrakcijom i pomoćnom pretragom. Svaka AI radnja najprije se predlaže, zatim odobrava od strane čovjeka i verzionira. Hostirano u Europskoj uniji.

Što je AI revizibilnost u Doclari?

Doclara vodi evidenciju o tome što AI predlaže i što čovjek odobri: svaka klasifikacija, ekstrakcija ili odluka se bilježe, datiraju i mogu se poništiti. Možete objasniti i dokazati kako je dokument obrađen — AI sastavlja, vi odobravate, sve je verzionirano.

Koristi li Doclara opću AI?

Doclara se oslanja na model posvećen prepoznavanju i klasifikaciji dokumenata, umjesto na neprozirnu AI opće namjene. Suvereni Cervia motor tvrtke SANTVIA može raditi lokalno, pa vaši dokumenti ne odlaze trećoj strani.

Je li Doclara prikladna za osjetljive ili zdravstvene podatke?

Doclara je izgrađena za suverenost i sljedivost. Za zdravstvene podatke hosting mora biti HDS‑certificiran; ova certifikacija je u procesu i nije predstavljena kao stečena. Doclara se kombinira s Niserom za izradu dokaza o usklađenosti.

Integrira li se Doclara s drugim alatima?

Da. Doclara izlaže API i konektore za hranjenje SANTVIA galaksije: izgradnju dokaza za Nisera, podudaranje dokumenata za Kondensa i Sekervia, temelj dokumentacije za regulirane trgovine.

Je li Doclara danas dostupna?

Doclara dolazi uskoro; demo je dostupan na zahtjev. Pišite na contact@santvia.eu za prezentaciju prilagođenu vašim dokumentima i sektoru.

SANTVIA, suverena galaksija

Doclara je SANTVIA‑ov temelj za dokumente: digitalna komunikacija, zaštita i usklađenost, smještena u Europi. Dokaz, a ne obećanja, suvereni kopilot, jedinstveni identitet.

↑ Natrag na matičnu tvrtku santvia.eu