SANTVIA · Gestione documentale sovrana

Classificare, riconoscere e tracciare i tuoi documenti.

Doclara è gestione documentale sovrana. Un modello dedicato riconosce e classifica i tuoi documenti, una ricerca assistita li ritrova, e ogni azione dell'IA è proposta, convalidata e versionata. Ospitato nell'Unione europea.

Installabile autonomamente sui tuoi server Presto · demo su richiesta Modello dedicato Ospitato nell'UE
doclara.eu · classement
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    Da convalidare
In breve

Che cos'è Doclara?

Doclara è gestione documentale sovrana (GED). Riconosce, classifica e ritrova i tuoi documenti con un modello dedicato — non un'IA generalista opaca — con OCR, estrazione e ricerca assistita. Ogni decisione dell'IA è proposta, convalidata da un umano e versionata: puoi spiegare e provare come è stato trattato ogni documento. Ospitato nell'Unione europea.

Il problema

Troppi documenti, troppa poca tracciabilità

I documenti si accumulano: PDF, scansioni, allegati, contratti. Si archiviano a mano, si cercano alla cieca, e quando un'IA generalista interviene, nessuno sa cosa ha fatto né perché. Ora i regolatori esigono di poter spiegare e provare i trattamenti.

Archiviare a mano

Rinominare, ordinare, taggare: tempo perso che finisce sempre in cartelle disordinate e duplicati.

Ricerca alla cieca

Ritrovare il documento giusto al momento giusto è uno scavo. L'informazione esiste, ma resta introvabile.

IA opaca

Un'IA che classifica o estrae senza lasciare traccia è un rischio: impossibile spiegare, verificare o provare.

La soluzione

Un modello dedicato, una traccia a ogni passo

Doclara riconosce i tuoi documenti, li classifica, li rende cercabili e registra tutto. L'IA propone, tu convalidi, ogni versione è conservata.

Riconoscimento e classificazione

Un modello dedicato identifica il tipo di documento (fattura, contratto, lettera, modulo) e lo archivia automaticamente, con proposta da convalidare in caso di dubbio.

OCR ed estrazione

Scansiona ed estrai i campi utili (date, importi, riferimenti, scadenze) da scansioni e PDF, anche di qualità disomogenea.

Ricerca assistita

Ritrova un documento per contenuto e significato, non solo per nome. La ricerca assistita capisce ciò che cerchi.

Tracciabilità completa

Ogni azione — classificazione, estrazione, convalida — è registrata, datata e reversibile. Il registro GDPR e i tempi di conservazione sono gestiti.

Auditabilità dell'IA

Proporre, convalidare, versionare

L'auditabilità non è un'opzione: è il cuore di Doclara. L'IA non decide mai da sola, e tutto ciò che fa resta spiegabile.

Perché è decisivo. Quando l'AI Act impone trasparenza ed etichettatura, una GED che traccia le azioni dell'IA diventa un vantaggio di conformità — non solo uno strumento di archiviazione. Doclara alimenta i dossier di prove di Nisera.
Due volti

Una GED per i tuoi team, una base per la galassia

Doclara serve direttamente i tuoi team e, via API, diventa la base documentale degli altri prodotti SANTVIA.

La GED quotidiana

Per i tuoi team
  • Deposito, riconoscimento e classificazione automatici
  • Ricerca assistita per contenuto e significato
  • Monitoraggio di scadenze e tempi di conservazione
  • Registro di audit e registro GDPR integrati

La base documentale

API e connettori
  • API e connettori per la galassia SANTVIA
  • Costituzione dei dossier di prove per Nisera
  • Abbinamento documentale con Kondensa e Sekervia
  • Motore sovrano Cervia, eseguibile in locale
Stato del prodotto. Doclara arriva presto; una demo è disponibile su richiesta. Scrivi a contact@santvia.eu per una presentazione su misura per i tuoi documenti — nessun prezzo è mostrato finché l'offerta non è aperta.
Sovranità verificabile

I tuoi documenti restano tuoi

Un documento contiene spesso ciò che un'organizzazione ha di più sensibile. Doclara è sovrano per progettazione.

Vedi la scheda di prova SANTVIA →

Per chi

Una GED, più mestieri

PMI e studi

Basta archiviare a mano

Fatture, contratti, lettere: Doclara riconosce, classifica e ritrova, restituendoti il tempo speso a ordinare. La ricerca assistita fa il resto.

Mestieri regolati

La prova sempre pronta

Registro di audit, registro GDPR, tempi di conservazione, versioni: il dossier documentale è pronto per un controllo. Doclara alimenta Nisera.

Attori sanitari

Documenti e sovranità

Classificare e tracciare i documenti con un modello dedicato, su uno stack sovrano. L'hosting HDS per i dati sanitari è in corso, presentato come tale.

Riprendi il controllo dei tuoi documenti

Richiedi una demo: partiamo dai tuoi documenti reali e ti mostriamo riconoscimento, classificazione e registro di audit.

FAQ

Domande frequenti

Che cos'è Doclara?

Doclara è gestione documentale sovrana (GED): riconosce, classifica e ritrova i tuoi documenti con un modello dedicato, con OCR, estrazione e ricerca assistita. Ogni azione dell'IA è proposta poi convalidata da un umano e versionata. Ospitato nell'Unione europea.

Che cos'è l'auditabilità dell'IA in Doclara?

Doclara conserva la traccia di ciò che l'IA propone e di ciò che un umano convalida: ogni classificazione, estrazione o decisione è registrata, datata e reversibile. Puoi spiegare e provare come è stato trattato un documento — l'IA propone, tu convalidi, tutto è versionato.

Doclara usa un'IA generalista?

Doclara si basa su un modello dedicato al riconoscimento e alla classificazione dei documenti, anziché su un'IA generalista opaca. Il motore sovrano Cervia di SANTVIA può funzionare in locale, così i tuoi documenti non vanno a terzi.

Doclara è adatto a dati sensibili o sanitari?

Doclara è progettato per la sovranità e la tracciabilità. Per i dati sanitari, l'hosting deve essere certificato HDS; questa certificazione è in corso e non è presentata come ottenuta. Doclara si combina con Nisera per costituire i dossier di prove di conformità.

Doclara si integra con altri strumenti?

Sì. Doclara espone un'API e connettori per alimentare la galassia SANTVIA: costituzione dei dossier di prove per Nisera, abbinamento documentale per Kondensa e Sekervia, base documentale per i mestieri regolati.

Doclara è disponibile oggi?

Doclara arriva presto; una demo è disponibile su richiesta. Scrivi a contact@santvia.eu per una presentazione su misura per i tuoi documenti e il tuo settore.

SANTVIA, la galassia sovrana

Doclara è il mattone documentale di SANTVIA: comunicazione, protezione e conformità digitali, ospitate in Europa. Prove anziché promesse, un copilota sovrano, un'unica identità.

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