SANTVIA · Suwerenne zarządzanie dokumentami

Klasyfikuj, rozpoznawaj i śledź swoje dokumenty.

Doclara to suwerenne zarządzanie dokumentami. Dedykowany model rozpoznaje i klasyfikuje Twoje dokumenty, wspomagane wyszukiwanie je znajduje, a każda akcja AI jest proponowana, zatwierdzana i wersjonowana. Hostowane w Unii Europejskiej.

Można hostować na własnych serwerach Już wkrótce · demo na życzenie Dedykowany model Hostowane w UE
doclara.eu · classement
  • Faktura_2026-09.pdf

    Księgowość · dostawca

    Zarchiwizowano
  • Umowa_utrzymania.pdf

    Prawne · termin śledzony

    Zarchiwizowano
  • Scan_042.jpg

    Sugestia: list HR

    Do zatwierdzenia
W skrócie

Czym jest Doclara?

Doclara to suwerenne zarządzanie dokumentami (DMS). Rozpoznaje, klasyfikuje i znajduje Twoje dokumenty za pomocą dedykowanego modelu — nie nieprzejrzystej ogólnego przeznaczenia AI — z OCR, ekstrakcją i wspomaganym wyszukiwaniem. Każda decyzja AI jest proponowana, zatwierdzana przez człowieka i wersjonowana: możesz wyjaśnić i udowodnić, jak każdy dokument został obsłużony. Hostowana w Unii Europejskiej.

Problem

Za dużo dokumentów, za mało śledzenia

Dokumenty się gromadzą: PDF‑y, skany, załączniki, umowy. Przechowujesz je ręcznie, szukasz na oślep, a gdy wkracza ogólnego przeznaczenia AI, nikt nie wie co zrobiła i dlaczego. Jednak regulatorzy teraz wymagają, abyś wyjaśnił i udowodnił, jak dane są przetwarzane.

Ręczne archiwizowanie

Zmienianie nazw, sortowanie, tagowanie: zmarnowany czas, który zawsze kończy się nieporządnymi folderami i duplikatami.

Ślepe wyszukiwanie

Znalezienie właściwego dokumentu w odpowiednim czasie to wyzwanie. Informacje istnieją, ale pozostają nieodnalezione.

Nieprzejrzysta AI

AI, które klasyfikuje lub wyodrębnia bez pozostawiania śladu, jest ryzykiem: niemożliwe do wyjaśnienia, sprawdzenia lub udowodnienia.

Rozwiązanie

Dedykowany model, ślad na każdym kroku

Doclara rozpoznaje Twoje dokumenty, klasyfikuje je, udostępnia możliwość wyszukiwania i rejestruje wszystko. AI tworzy szkic, Ty zatwierdzasz, każda wersja jest zachowywana.

Rozpoznawanie i klasyfikacja

Dedykowany model identyfikuje typ dokumentu (faktura, umowa, list, formularz) i automatycznie go archiwizuje, z sugestią zatwierdzenia w razie wątpliwości.

OCR i ekstrakcja

Skanuj i wyodrębnij przydatne pola (daty, kwoty, referencje, terminy) ze skanów i PDF‑ów, nawet o nierównej jakości.

Wspomagane wyszukiwanie

Znajdź dokument po jego treści i znaczeniu, nie tylko po nazwie. Wspomagane wyszukiwanie rozumie, czego szukasz.

Pełna śledzalność

Każda akcja — klasyfikacja, ekstrakcja, zatwierdzenie — jest rejestrowana, datowana i odwracalna. Rejestr GDPR oraz okresy przechowywania są zarządzane.

Audytowalność AI

Szkic, zatwierdź, wersja

Audytowalność nie jest opcją: to serce Doclary. SI nigdy nie decyduje samodzielnie, a wszystko, co robi, pozostaje wyjaśnialne.

Dlaczego to ważne. Ponieważ ustawa o SI wymaga przejrzystości i etykietowania, DMS śledzący działania SI staje się zasobem zgodności — nie tylko narzędziem do archiwizacji. Doclara zasila pliki dowodowe Nisera.
Dwie twarze

DMS dla Twoich zespołów, podstawa dla galaktyki

Doclara obsługuje Twoje zespoły bezpośrednio, a poprzez API staje się podstawą dokumentacyjną innych produktów SANTVIA.

Codzienny DMS

Dla Twoich zespołów
  • Automatyczne przesyłanie, rozpoznawanie i klasyfikacja
  • Wspomagane wyszukiwanie po treści i znaczeniu
  • Śledzenie terminów i okresów przechowywania
  • Wbudowany dziennik audytu i rejestr RODO

Podstawa dokumentacji

API i konektory
  • API i konektory dla galaktyki SANTVIA
  • Tworzenie plików dowodowych dla Nisera
  • Dopasowywanie dokumentów z Kondensa i Sekervia
  • Suwerenny silnik Cervia, uruchamialny lokalnie
Status produktu. Doclara wkrótce dostępna; demo jest dostępne na życzenie. Napisz na contact@santvia.eu, aby otrzymać prezentację dopasowaną do Twoich dokumentów — cena nie jest podawana, dopóki oferta nie zostanie otwarta.
Weryfikowalna suwerenność

Twoje dokumenty pozostają Twoje

Dokument często zawiera najcenniejsze materiały organizacji. Doclara jest suwerenna z założenia.

Zobacz arkusz dowodowy SANTVIA →

Dla kogo jest przeznaczony

Jedno DMS, kilka branż

MŚP i praktyki

Koniec ręcznego archiwizowania

Faktury, umowy, listy: Doclara rozpoznaje, klasyfikuje i wyszukuje, zwracając czas poświęcony na porządkowanie. Wyszukiwanie wspomagane robi resztę.

Regulowane branże

Dowód zawsze gotowy

Dziennik audytu, rejestr RODO, okresy przechowywania, wersje: plik dokumentu jest gotowy do inspekcji. Doclara zasila Nisera.

Uczestnicy sektora opieki zdrowotnej

Dokumenty i suwerenność

Klasyfikuj i śledź dokumenty za pomocą dedykowanego modelu, na suwerennej infrastrukturze. Hosting HDS dla danych zdrowotnych jest w trakcie realizacji, prezentowany w ten sposób.

Odzyskaj kontrolę nad swoimi dokumentami

Poproś o demo: zaczynamy od twoich rzeczywistych dokumentów i pokażemy rozpoznawanie, klasyfikację oraz dziennik audytu.

FAQ

Najczęściej zadawane pytania

Czym jest Doclara?

Doclara to suwerenne zarządzanie dokumentami (DMS): rozpoznaje, klasyfikuje i wyszukuje twoje dokumenty przy użyciu dedykowanego modelu, z OCR, ekstrakcją i wyszukiwaniem wspomaganym. Każda akcja AI jest najpierw proponowana, a następnie zatwierdzana przez człowieka i wersjonowana. Hostowane w Unii Europejskiej.

Czym jest audytowalność AI w Doclara?

Doclara prowadzi rejestr tego, co proponuje AI i co zatwierdza człowiek: każda klasyfikacja, ekstrakcja lub decyzja jest zapisywana, datowana i odwracalna. Możesz wyjaśnić i udowodnić, jak dokument został obsłużony — AI tworzy wersje, Ty je zatwierdzasz, wszystko jest wersjonowane.

Czy Doclara korzysta z ogólnego AI?

Doclara opiera się na modelu dedykowanym rozpoznawaniu i klasyfikacji dokumentów, a nie na nieprzejrzystym ogólnym AI. Suwerenny silnik Cervia firmy SANTVIA może działać lokalnie, więc Twoje dokumenty nie trafiają do podmiotu trzeciego.

Czy Doclara jest odpowiednia dla danych wrażliwych lub zdrowotnych?

Doclara została zaprojektowana z myślą o suwerenności i możliwości śledzenia. W przypadku danych zdrowotnych hosting musi posiadać certyfikat HDS; certyfikat jest w trakcie uzyskiwania i nie jest przedstawiany jako już posiadany. Doclara współpracuje z Nisera, aby tworzyć pliki dowodowe zgodności.

Czy Doclara integruje się z innymi narzędziami?

Tak. Doclara udostępnia API i łączniki, które zasilają galaktykę SANTVIA: tworzenie plików dowodowych dla Nisera, dopasowywanie dokumentów dla Kondensa i Sekervia, podstawę dokumentacyjną dla regulowanych transakcji.

Czy Doclara jest dostępna już dziś?

Doclara wkrótce będzie dostępna; demo jest dostępne na życzenie. Napisz na contact@santvia.eu, aby otrzymać prezentację dopasowaną do Twoich dokumentów i sektora.

SANTVIA, suwerenna galaktyka

Doclara to dokumentowy klocek SANTVIA: cyfrowa komunikacja, ochrona i zgodność, hostowane w Europie. Dowód zamiast obietnic, suwerenny współpilot, jedna tożsamość.

↑ Powrót do firmy macierzystej santvia.eu