Doclara é gestão soberana de documentos. Um modelo dedicado reconhece e classifica os seus documentos, uma pesquisa assistida encontra‑os, e cada ação de IA é proposta, aprovada e versionada. Hospedado na União Europeia.
Contabilidade · fornecedor
Jurídico · prazo monitorado
Sugestão: carta de RH
A Doclara é um sistema de gestão documental soberano (DMS). Reconhece, classifica e encontra os seus documentos com um modelo dedicado — não uma IA genérica e opaca — com OCR, extração e pesquisa assistida. Cada decisão da IA é proposta, aprovada por um humano e versionada: pode explicar e provar como cada documento foi tratado. Hospedado na União Europeia.
Os documentos acumulam‑se: PDFs, digitalizações, anexos, contratos. Você os arquiva manualmente, procura às cegas e, quando uma IA genérica entra em ação, ninguém sabe o que fez ou porquê. Contudo, os reguladores agora exigem que explique e prove como os dados são tratados.
Renomear, ordenar, etiquetar: tempo desperdiçado que acaba sempre em pastas desorganizadas e duplicados.
Encontrar o documento certo no momento certo é um pesadelo. A informação existe, mas permanece inacessível.
Uma IA que classifica ou extrai sem deixar rasto é um risco: impossível de explicar, verificar ou provar.
A Doclara reconhece os seus documentos, classifica‑os, torna‑os pesquisáveis e regista tudo. A IA elabora rascunhos, você aprova, e cada versão é mantida.
Um modelo dedicado identifica o tipo de documento (fatura, contrato, carta, formulário) e arquiva‑o automaticamente, com uma sugestão de aprovação em caso de dúvida.
Digitalize e extraia campos úteis (datas, valores, referências, prazos) das suas digitalizações e PDFs, mesmo com qualidade irregular.
Encontre um documento pelo seu conteúdo e significado, não apenas pelo nome. A pesquisa assistida compreende o que procura.
Cada ação — classificação, extração, aprovação — é registada, datada e reversível. O registo GDPR e os períodos de retenção são geridos.
A auditabilidade não é opcional: é o coração da Doclara. A IA nunca decide sozinha, e tudo o que faz permanece explicável.
A Doclara serve as suas equipas diretamente e, via API, torna‑se a base documental dos outros produtos SANTVIA.
Um documento costuma conter o material mais sensível de uma organização. A Doclara é soberana por design.
Faturas, contratos, cartas: a Doclara reconhece, classifica e encontra, devolvendo o tempo gasto a organizar. A pesquisa assistida faz o resto.
Registo de auditoria, registo GDPR, períodos de retenção, versões: o ficheiro do documento está pronto para inspeção. A Doclara alimenta a Nisera.
Classifique e rastreie documentos com um modelo dedicado, numa pilha soberana. O alojamento HDS para dados de saúde está em desenvolvimento, apresentado como tal.
Solicite uma demonstração: começamos com os seus documentos reais e mostramos o reconhecimento, a classificação e o registo de auditoria.
A Doclara é um sistema de gestão documental soberano (DMS): reconhece, classifica e encontra os seus documentos com um modelo dedicado, com OCR, extração e pesquisa assistida. Cada ação de IA é proposta, depois aprovada por um humano e versionada. Hospedada na União Europeia.
A Doclara mantém um registo do que a IA propõe e do que um humano aprova: cada classificação, extração ou decisão é registada, datada e reversível. Pode explicar e provar como um documento foi tratado — a IA redige, você aprova, tudo está versionado.
A Doclara baseia‑se num modelo dedicado ao reconhecimento e classificação de documentos, em vez de uma IA opaca de uso geral. O motor soberano Cervia da SANTVIA pode ser executado localmente, pelo que os seus documentos não são enviados a terceiros.
A Doclara foi criada para soberania e rastreabilidade. Para dados de saúde, a hospedagem deve ser certificada HDS; esta certificação está em curso e não é apresentada como obtida. A Doclara combina‑se com a Nisera para gerar ficheiros de evidência de conformidade.
Sim. A Doclara expõe uma API e conectores para alimentar a galáxia SANTVIA: criação de ficheiros de evidência para a Nisera, correspondência de documentos para a Kondensa e a Sekervia, uma base documental para negócios regulados.
A Doclara chega em breve; uma demonstração está disponível mediante pedido. Escreva para contact@santvia.eu para uma apresentação personalizada aos seus documentos e setor.
A Doclara é o bloco documental da SANTVIA: comunicação digital, proteção e conformidade, alojado na Europa. Prova em vez de promessas, um copiloto soberano, uma identidade única.
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