SANTVIA · Gestionare suverană a documentelor

Clasifică, recunoaște și trasează documentele tale.

Doclara este gestionare suverană a documentelor. Un model dedicat recunoaște și clasifică documentele tale, o căutare asistată le găsește, iar fiecare acțiune AI este propusă, aprobată și versionată. Găzduit în Uniunea Europeană.

Poate fi găzduit pe propriile tale servere În curând · demonstrație la cerere Model dedicat Găzduit în UE
doclara.eu · classement
  • Factură_2026-09.pdf

    Contabilitate · furnizor

    Depus
  • Contract_de_intreținere.pdf

    Legal · termen urmărit

    Depus
  • Scanare_042.jpg

    Sugestie: scrisoare HR

    De aprobat
Pe scurt

Ce este Doclara?

Doclara este un sistem de gestionare suverană a documentelor (DMS). Recunoaște, clasifică și găsește documentele tale cu un model dedicat — nu cu o inteligență artificială generală opacă — cu OCR, extragere și căutare asistată. Fiecare decizie AI este propusă, aprobată de un om și versionată: poți explica și demonstra cum a fost gestionat fiecare document. Găzduit în Uniunea Europeană.

Problema

Prea multe documente, prea puțină trasabilitate

Documentele se adună: PDF-uri, scanări, atașamente, contracte. Le arhivezi manual, cauți la întâmplare, și când intervine o inteligență artificială generală, nimeni nu știe ce a făcut sau de ce. Totuși, autoritățile de reglementare cer acum să explici și să demonstrezi cum sunt gestionate datele.

Arhivare manuală

Redenumește, sortează, etichetează: timp irosit care se termină întotdeauna în dosare dezordonate și duplicate.

Căutare la întâmplare

Găsirea documentului potrivit la momentul potrivit este o provocare. Informația există, dar rămâne imposibil de găsit.

AI opac

O inteligență artificială care clasifică sau extrage fără a lăsa o urmă reprezintă un risc: imposibil de explicat, verificat sau demonstrat.

Soluția

Un model dedicat, o urmă la fiecare pas

Doclara recunoaște documentele tale, le clasifică, le face căutabile și înregistrează totul. AI-ul creează ciorne, tu le aprobi, fiecare versiune este păstrată.

Recunoaștere și clasificare

Un model dedicat identifică tipul documentului (factură, contract, scrisoare, formular) și îl arhivează automat, cu o sugestie de aprobare în caz de îndoială.

OCR și extragere

Scanează și extrage câmpuri utile (date, sume, referințe, termene) din scanările și PDF-urile tale, chiar și de calitate neuniformă.

Căutare asistată

Găsește un document după conținutul și semnificația sa, nu doar după nume. Căutarea asistată înțelege ce cauți.

Trasabilitate completă

Fiecare acțiune — clasificare, extragere, aprobare — este înregistrată, datată și reversibilă. Registrul GDPR și perioadele de păstrare sunt gestionate.

Auditabilitate AI

Ciornă, aprobare, versiune

Auditabilitatea nu este o opţiune: este inima Doclara. AI-ul nu decide niciodată singur, iar tot ce face rămâne explicabil.

De ce contează. Deoarece Legea AI impune transparență și etichetare, un DMS care urmărește acțiunile AI devine un activ de conformitate — nu doar un instrument de arhivare. Doclara alimentează fișierele de probă ale Nisera.
Două fețe

Un DMS pentru echipele tale, o fundație pentru galaxie

Doclara servește echipele tale direct și, prin API, devine fundația de documente a celorlalte produse SANTVIA.

DMS de zi cu zi

Pentru echipele tale
  • Încărcare, recunoaștere și clasificare automată
  • Căutare asistată pe bază de conținut și sens
  • Urmărire a termenelor limită și a perioadelor de păstrare
  • Jurnal de audit încorporat și registru GDPR

Fundația de documente

API & conectori
  • API și conectori pentru galaxia SANTVIA
  • Construirea fișierelor de probă pentru Nisera
  • Potrivirea documentelor cu Kondensa și Sekervia
  • Motor Cervia suveran, rulabil local
Starea produsului. Doclara va fi disponibilă în curând; o demonstrație este disponibilă la cerere. Scrie la contact@santvia.eu pentru o prezentare adaptată documentelor tale — prețul nu este afișat până când oferta nu se deschide.
Suveranitate verificabilă

Documentele tale rămân ale tale

Un document conține adesea cele mai sensibile informații ale unei organizații. Doclara este suverană prin design.

Vezi fișa de probă SANTVIA →

Cui se adresează

Un DMS, mai multe domenii

IMM-uri și cabinete

Fără mai multă arhivare manuală

Facturi, contracte, scrisori: Doclara recunoaște, clasifică și găsește, redând timpul petrecut la organizare. Căutarea asistată face restul.

Domenii reglementate

Dovada mereu pregătită

Jurnal de audit, registru GDPR, perioade de păstrare, versiuni: fișierul documentului este pregătit pentru inspecție. Doclara furnizează date către Nisera.

Actori din domeniul sănătății

Documente și suveranitate

Clasifică și urmărește documentele cu un model dedicat, pe o infrastructură suverană. Găzduirea HDS pentru date de sănătate este în curs de dezvoltare, prezentată ca atare.

Recâștigă controlul asupra documentelor tale

Solicită o demonstrație: începem cu documentele tale reale și îți arătăm recunoașterea, clasificarea și jurnalul de audit.

Întrebări frecvente

Întrebări frecvente

Ce este Doclara?

Doclara este un sistem suveran de gestionare a documentelor (DMS): recunoaște, clasifică și găsește documentele tale cu un model dedicat, cu OCR, extragere și căutare asistată. Fiecare acțiune AI este propusă, apoi aprobată de un om și versionată. Găzduit în Uniunea Europeană.

Ce înseamnă auditabilitatea AI în Doclara?

Doclara păstrează o evidență a ceea ce propune AI-ul și a ceea ce aprobă un om: fiecare clasificare, extragere sau decizie este înregistrată, datată și reversibilă. Poți explica și dovedi cum a fost gestionat un document — AI-ul redactează, tu aprobi, totul este versionat.

Folosește Doclara un AI cu scop general?

Doclara se bazează pe un model dedicat recunoașterii și clasificării documentelor, în loc de un AI opac cu scop general. Motorul suveran Cervia al SANTVIA poate rula local, astfel încât documentele tale să nu fie trimise unei terțe părți.

Este Doclara potrivit pentru date sensibile sau de sănătate?

Doclara este conceput pentru suveranitate și trasabilitate. Pentru datele de sănătate, găzduirea trebuie să fie certificată HDS; această certificare este în curs de obținere și nu este prezentată ca obținută. Doclara se combină cu Nisera pentru a crea fișiere de dovezi de conformitate.

Se integrează Doclara cu alte instrumente?

Da. Doclara expune un API și conectori pentru a alimenta galaxia SANTVIA: construirea fișierelor de dovezi pentru Nisera, potrivirea documentelor pentru Kondensa și Sekervia, o bază de documente pentru tranzacții reglementate.

Este Doclara disponibilă astăzi?

Doclara va fi disponibilă în curând; o demonstrație este disponibilă la cerere. Scrie la contact@santvia.eu pentru o prezentare adaptată documentelor și sectorului tău.

SANTVIA, galaxia suverană

Doclara este cărămida de documente a SANTVIA: comunicare digitală, protecție și conformitate, găzduită în Europa. Dovezi în loc de promisiuni, un copilot suveran, o identitate unică.

↑ Înapoi la compania mamă santvia.eu