SANTVIA · Suverän dokumenthantering

Klassificera, identifiera och spåra dina dokument.

Doclara är suverän dokumenthantering. En dedikerad modell identifierar och klassificerar dina dokument, en assisterad sökning hittar dem, och varje AI‑åtgärd är föreslagen, godkänd och versionerad. Värdad i Europeiska unionen.

Självhostad på dina egna servrar Kommer snart · demo på begäran Dedikerad modell Värdad i EU
doclara.eu · classement
  • Faktura_2026-09.pdf

    Redovisning · leverantör

    Arkiverad
  • Underhållsavtal.pdf

    Juridik · deadline spårad

    Arkiverad
  • Skann_042.jpg

    Förslag: HR‑brev

    Att godkänna
Kort sagt

Vad är Doclara?

Doclara är suverän dokumenthantering (DMS). Den känner igen, klassificerar och hittar dina dokument med en dedikerad modell — inte en ogenomskinlig generell AI — med OCR, extraktion och assisterad sökning. Varje AI‑beslut föreslås, godkänns av en människa och versioneras: du kan förklara och bevisa hur varje dokument hanterades. Värd i Europeiska unionen.

Problemet

För många dokument, för lite spårbarhet

Dokumenten hopar sig: PDF‑filer, skanningar, bilagor, kontrakt. Du arkiverar dem för hand, söker i blindo, och när en generell AI blir inblandad vet ingen vad den gjorde eller varför. Ändå kräver myndigheter nu att du förklarar och bevisar hur data hanteras.

Manuell arkivering

Byt namn, sortera, tagga: slösad tid som alltid slutar i röriga mappar och dubbletter.

Blind sökning

Att hitta rätt dokument vid rätt tid är en möda. Informationen finns men är svår att hitta.

Ogenomskinlig AI

En AI som klassificerar eller extraherar utan att lämna spår är en risk: omöjlig att förklara, kontrollera eller bevisa.

Lösningen

En dedikerad modell, ett spår i varje steg

Doclara känner igen dina dokument, klassificerar dem, gör dem sökbara och loggar allt. AI:n skapar utkast, du godkänner, varje version sparas.

Identifiering & klassificering

En dedikerad modell identifierar dokumenttypen (faktura, kontrakt, brev, formulär) och arkiverar den automatiskt, med ett förslag på godkännande vid tvekan.

OCR & extraktion

Skanna och extrahera användbara fält (datum, belopp, referenser, deadlines) från dina skanningar och PDF‑filer, även om kvaliteten är ojämn.

Assisterad sökning

Hitta ett dokument efter dess innehåll och betydelse, inte bara dess namn. Den assisterade sökningen förstår vad du letar efter.

Full spårbarhet

Varje åtgärd — klassificering, extraktion, godkännande — loggas, tidsstämplas och kan återställas. GDPR‑registret och lagringsperioder hanteras.

AI‑granskningsbarhet

Utkast, godkänn, versionera

Spårbarhet är inte ett alternativ: det är kärnan i Doclara. AI:n bestämmer aldrig ensam, och allt den gör förblir förklarbart.

Varför det är viktigt. Eftersom AI-lagstiftningen kräver transparens och märkning blir ett DMS som spårar AI‑åtgärder en efterlevnadsresurs — inte bara ett arkiveringsverktyg. Doclara matar Niseras bevisfiler.
Två ansikten

Ett DMS för dina team, en grund för galaxen

Doclara betjänar dina team direkt och blir, via API, dokumentgrunden för de andra SANTVIA‑produkterna.

Vardagligt DMS

För dina team
  • Automatisk uppladdning, igenkänning och klassificering
  • Assisterad sökning efter innehåll och betydelse
  • Spårning av deadline och lagringsperiod
  • Inbyggd auditlogg och GDPR‑register

Dokumentgrunden

API & anslutningar
  • API och anslutningar för SANTVIA‑galaxen
  • Bygger bevisfiler för Nisera
  • Dokumentmatchning med Kondensa och Sekervia
  • Självständig Cervia-motor, körbar lokalt
Produktstatus. Doclara kommer snart; en demo finns på begäran. Skriv till contact@santvia.eu för en presentation anpassad efter dina dokument — inget pris visas förrän erbjudandet öppnas.
Verifierbar suveränitet

Dina dokument förblir dina

Ett dokument innehåller ofta en organisations mest känsliga material. Doclara är suverän av design.

Se SANTVIA-bevisbladet →

Vem det är för

Ett DMS, flera branscher

SMF & byråer

Inga manuella arkivering längre

Fakturor, kontrakt, brev: Doclara känner igen, klassificerar och hittar, vilket sparar den tid du lagt på att organisera. Assisterad sökning gör resten.

Reglerade branscher

Bevis alltid redo

Auditlogg, GDPR-register, lagringsperioder, versioner: dokumentfilen är redo för inspektion. Doclara matar Nisera.

Hälsovårdsaktörer

Dokument och suveränitet

Klassificera och spåra dokument med en dedikerad modell, på en suverän stack. HDS‑hosting för hälsodata är under utveckling och presenteras som sådan.

Ta tillbaka kontrollen över dina dokument

Begär en demo: vi börjar med dina faktiska dokument och visar dig igenkänning, klassificering och auditlogg.

Vanliga frågor

Vanliga frågor

Vad är Doclara?

Doclara är suverän dokumenthantering (DMS): den känner igen, klassificerar och hittar dina dokument med en dedikerad modell, med OCR, extraktion och assisterad sökning. Varje AI‑åtgärd föreslås, godkänns av en människa och versioneras. Värd i Europeiska unionen.

Vad är AI‑auditabilitet i Doclara?

Doclara håller ett register över vad AI föreslår och vad en människa godkänner: varje klassificering, extraktion eller beslut loggas, datumstämplas och kan återställas. Du kan förklara och bevisa hur ett dokument hanterades — AI:n utarbetar, du godkänner, allt versioneras.

Använder Doclara en generell AI?

Doclara bygger på en modell som är dedikerad till att känna igen och klassificera dokument, snarare än en ogenomskinlig generell AI. SANTVIAs suveräna Cervia-motor kan köras lokalt, så dina dokument lämnar inte till en tredje part.

Är Doclara lämplig för känslig eller hälsoinformation?

Doclara är byggd för suveränitet och spårbarhet. För hälsoinformation måste hosting vara HDS‑certifierad; denna certifiering är pågående och presenteras inte som erhållen. Doclara kombineras med Nisera för att skapa efterlevnadsbevis.

Integrerar Doclara med andra verktyg?

Ja. Doclara exponerar ett API och anslutningar för att mata SANTVIA‑galaxen: bygga bevisfiler för Nisera, dokumentmatchning för Kondensa och Sekervia, samt en dokumentbas för reglerade affärer.

Finns Doclara tillgänglig idag?

Doclara kommer snart; en demo finns på begäran. Skriv till contact@santvia.eu för en presentation anpassad efter dina dokument och din bransch.

SANTVIA, den suveräna galaxen

Doclara är SANTVIAs dokumentblock: digital kommunikation, skydd och efterlevnad, hostad i Europa. Bevis snarare än löften, en suverän copilot, en enda identitet.

↑ Tillbaka till moderbolaget santvia.eu