SANTVIA · 主权文档管理

分类、识别并 追踪 您的文档。

Doclara 是主权文档管理。专用模型 识别并分类您的文档,辅助搜索帮助找到它们,且每一次 AI 操作都 被提议、批准并生成版本。托管于欧盟。

可自行托管在您自己的服务器上 即将推出 · 按需演示 专用模型 托管于欧盟
doclara.eu · classement
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    会计 · 供应商

    已归档
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    法律 · 截止日期已跟踪

    已归档
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    建议:人力资源信件

    待批准
简要

Doclara 是什么?

Doclara 是主权文档管理系统(DMS)。它使用专用模型——而非不透明的通用 AI——来识别、分类并查找您的文档,具备 OCR、提取和辅助搜索功能。每一次 AI 决策都会先由系统提出,随后经人工批准并生成版本:您可以解释并证明每份文档的处理方式。托管于欧盟境内。

问题

文档过多,追溯性不足

文档堆积如山:PDF、扫描件、附件、合同。您只能手动归档,盲目搜索;当通用 AI 介入时,没人知道 它做了什么以及为何如此。然而监管机构现在要求您解释并证明数据的处理方式。

手动归档

重命名、排序、标记:浪费时间,最终总是导致文件夹混乱和重复。

盲目搜索

在合适的时间找到合适的文档是一场苦战。信息虽已存在,却始终找不到。

不透明的 AI

没有留下痕迹的分类或提取 AI 是一种风险:无法解释、核查或证明。

解决方案

专用模型,每一步都有痕迹

Doclara 识别您的文档,进行分类,使其可搜索,并记录所有操作。AI 起草,您批准,所有版本均被保留。

识别与分类

专用模型识别文档类型(发票、合同、信件、表单),并自动归档;若有疑虑,会提供批准建议。

OCR 与提取

从扫描件和 PDF 中扫描并提取有用字段(日期、金额、参考号、截止日期),即使质量参差不齐。

辅助搜索

通过内容和含义而非仅仅文件名来查找文档。辅助搜索能够理解您的搜索意图。

完整可追溯性

每一次操作——分类、提取、批准——都被记录、标注时间并可逆转。GDPR 注册表和保留期限得到管理。

AI 可审计性

起草、批准、版本化

可审计性不是可选项:它是 Doclara 的核心。AI 从不单独决定,所有操作都可解释。

为何重要。 随着 AI 法案要求透明度和标签,能够追踪 AI 行为的 DMS 成为合规资产——不仅仅是文件工具。Doclara 为 Nisera 的证据文件提供支持。
双面

为您的团队提供的 DMS,构建整个星系的基础

Doclara 直接服务于您的团队,并通过 API 成为其他 SANTVIA 产品的文档基础。

日常 DMS

为您的团队
  • 自动上传、识别和分类
  • 基于内容和意义的辅助搜索
  • 截止日期和保留期跟踪
  • 内置审计日志和 GDPR 登记表

文档基础

API 与连接器
  • SANTVIA 星系的 API 与连接器
  • 为 Nisera 构建证据文件
  • 使用 Kondensa 和 Sekervia 进行文档匹配
  • 主权 Cervia 引擎,可本地运行
产品状态。 Doclara 即将推出;可应要求提供演示。请写信至 contact@santvia.eu 获取针对您文档的演示——在报价开启前不显示价格。
可验证的主权

您的文档仍归您所有

文档通常包含组织最敏感的资料。Doclara 天生具备主权。

查看 SANTVIA 证明表 →

适用对象

一个 DMS,多个行业

中小企业与事务所

告别手动归档

发票、合同、信件:Doclara 能识别、分类并检索,帮您省下整理的时间。辅助搜索完成其余工作。

受监管行业

随时准备的证据

审计日志、GDPR 登记、保留期限、版本:文档文件随时可供检查。Doclara 为 Nisera 提供数据。

医疗健康参与者

文档与主权

使用专用模型在主权技术栈上对文档进行分类和追踪。健康数据的 HDS 托管正在进行中,并已如此呈现。

重新掌控您的文档

申请演示:我们将使用您的真实文档,展示识别、分类和审计日志功能。

常见问题

常见问题解答

什么是 Doclara?

Doclara 是主权文档管理系统(DMS):它使用专用模型、OCR、抽取和辅助搜索来识别、分类并检索您的文档。每一次 AI 操作都会先由系统提出,再由人工批准并生成版本。托管于欧盟。

Doclara 中的 AI 可审计性是什么?

Doclara 记录 AI 的提议和人工的批准:每一次分类、提取或决策都会被记录、标注日期且可逆。您可以解释并证明文档的处理过程——AI 起草,您批准,一切都有版本控制。

Doclara 使用通用人工智能吗?

Doclara 依赖专用于识别和分类文档的模型,而非不透明的通用 AI。SANTVIA 的主权 Cervia 引擎可本地运行,确保您的文档不会被发送至第三方。

Doclara 适用于敏感或健康数据吗?

Doclara 旨在实现主权和可追溯性。对于健康数据,托管必须具备 HDS 认证;该认证正在进行中,尚未取得。Doclara 与 Nisera 结合,构建合规证据文件。

Doclara 能与其他工具集成吗?

是的。Doclara 提供 API 和连接器,以供 SANTVIA 星系使用:为 Nisera 构建证据文件,为 Kondensa 和 Sekervia 提供文档匹配,为受监管的交易提供文档基础。

Doclara 现在可用吗?

Doclara 即将推出;可根据需求提供演示。请发送邮件至 contact@santvia.eu,获取针对您文档和行业的专属演示。

SANTVIA,主权星系

Doclara 是 SANTVIA 的文档模块:数字通信、保护与合规,托管于欧洲。提供事实而非承诺,主权副驾驶,统一身份。

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